ZIP添付の請求書が弾かれる｜セキュリティで止まる時の代替策
ZIP添付の請求書がメールで弾かれるのは、会社のセキュリティ設定が原因のことが多い。受け取り側が困らない代替策（PDF直添付、共有リンク、ポータル）と依頼テンプレを整理します。
請求書管理ラボ
ZIP添付の請求書が弾かれる：セキュリティで止まる時の代替策
ZIP添付が弾かれるの、受け取り側が悪いわけじゃないことが多いです。
会社のメール防御でブロックされると、送った側は気づきにくい。詰まらないための代替策を用意しておきます。
なぜZIPが止まる？
| 止まる理由 | 起きること |
|---|---|
| 添付ファイルの制限（ZIPや実行形式の疑い） | 受信側に届かない／隔離される |
| 容量制限 | 途中で欠ける／そもそも拒否される |
ポイント：「相手の会社の守り」が強いほど、ZIPは通りにくくなります。
代替策3つ（現実的）
| 代替策 | 内容 | 向いてる場面 |
|---|---|---|
| PDF直添付 | ZIPを使わずPDFをそのまま添付 | まず通すのが優先 |
| 共有リンク | クラウド上のPDFへリンク（期限・権限を明示） | 容量が大きい／複数ファイル |
| 取引先ポータル | 取引先が用意したアップロード先へ | セキュリティが厳しい相手 |
落としどころ：まずはPDF直添付で通す。通らない相手だけ共有リンクやポータルへ、が一番ラクです。
依頼テンプレと手順
| Step | やること |
|---|---|
| 1 | 受信できていない旨を伝える（原因を断定しない） |
| 2 | 「PDF直添付」か「共有リンク」へ切替をお願いする |
| 3 | 届いたら保存フォルダへ移して命名（検索できる形に） |
依頼の一文テンプレ
「恐れ入りますが、当社環境でZIP添付が受信できない場合があるため、PDFをそのまま添付（または共有リンク）でお送りいただけますでしょうか。」
質問と回答
質問：共有リンクは相手が開けないこともある？
回答：あります。権限・期限・ログイン要否で止まります。リンクにするなら「期限」「必要な権限」を一緒に書くと止まりにくいです。