GO!!電帳の評判と使い方｜電帳法対応の受領・保存と申請承認をまとめて整える

※本ページはプロモーションを含みます。

「請求書管理」と言うと、つい“発行ツール”を探しがちですが、現場で詰まりやすいのは受領側です。

メール添付のPDF、取引先ポータルからのダウンロード、紙で届く請求書、領収書の写真…。

これが混ざると、

• どこに保存したか分からない
• 承認が止まって支払いが遅れる
• 後から探せず、運用が不安になる

という状態になりやすいです。

GO!!電帳は、この受領〜保存（電帳法対応）を、単なる保管庫ではなく申請・承認の流れ込みで整えるタイプのサービスです。

結論：GO!!電帳が向く人・向かない人

GO!!電帳でできること（ざっくり全体像）

公式の説明だと、GO!!電帳は主に次の3つが軸です。

• 請求書・領収書などの書類を電子保存
• 書類の申請・承認をWebから回す
• 承認された書類を自動で送信＆保存

料金プラン（どれを選ぶべきか）

公式の料金ページでは、無料版（フリー）と、有料版（ミニマム／レギュラー／マックス）が案内されています。

プラン	月額	付与アカウント	保存容量	こんな会社に
フリー	0円	1	2GB	まず試したい／受領量が少ない
ミニマム	3,000円/月	5	10GB	小規模で、承認を回し始めたい
レギュラー	5,000円/月	20	15GB	部署で使う／担当が複数
マックス	10,000円/月	50	40GB	全社展開したい／受領量が多い

導入して詰まりやすいポイントと、うまくいくコツ

1）受領の入口を決めないと、結局散らかる

最初に決めたいのは、「受領した書類をどこからGO!!電帳に入れるか」です。

• メールPDFは、誰が取り込む？
• 紙は、誰がスキャンする？
• 領収書は、写真で集める？

ここが曖昧だと、保管庫が整っていても入口で詰まります。

2）承認が“どこで完了”なのかを明確にする

GO!!電帳は申請・承認を回せるのが強みですが、現場で揉めるのは「承認が終わったら何が起きるのか」です。

おすすめは、運用を1行で言える状態にすることです。

• 「承認＝支払いOK」なのか
• 「承認＝保存完了（検索対象に入る）」なのか
• 「承認＝経理へ引き渡し」なのか

この1行が決まると、フローの設計が一気に簡単になります。

3）検索で使う項目を、最初に決める

電帳法対応の実務で大事なのは「入れること」より「後から探せること」です。

最低限、次の項目は社内で統一すると運用が安定します。

• 取引先名（表記ゆれをどうするか）
• 日付（請求日／受領日／支払日のどれで統一するか）
• 金額（税抜／税込の扱い）

メリット

• 受領〜保存を“運用”として整えやすい（申請・承認とセットで設計できる）
• 月額3,000円〜のプランがあり、小さく始めやすい
• 無料プランがあり、まず動かして感触を掴める

注意点（合わないケース）

• 「請求書を作って送る」課題が中心なら、発行特化の方が早い
• 運用（入口・承認・検索項目）が決まらないまま導入すると、定着しにくい
• 有料版は導入費用（初期）が想定に入るので、社内の稟議フローを先に確認しておく

最短スタート手順（まず1週間で形にする）

1. 対象部署を1つに決める（混在がひどいところが最優先）
2. 受領の入口を1つ決める（メールPDF／紙／領収書のどれから始めるか）
3. 承認の完了条件を1行で決める（承認＝何の完了か）
4. 検索項目（取引先／日付／金額）を統一する
5. まず10件だけ回して、詰まりポイントを修正する

GO!!電帳の申し込み

GO!!電帳

よくある疑問

無料プランだけでも使えますか？

公式では無料版（フリー）が案内されています。まずは受領の入口を決めて、少量で回してみると判断しやすいです。

どのプランから始めるのが現実的ですか？

1部署で回すならミニマムから始めて、担当数や運用範囲が増えたらレギュラー以上に上げる方が自然です（アカウント数・容量の増え方が分かりやすい）。

請求書の「発行」もGO!!電帳だけで完結しますか？

GO!!電帳は受領・保存と申請承認の運用に強いので、発行を主目的にするなら発行寄りのツールと役割分担した方が、導入の満足度が上がりやすいです。

まとめ：受領・保存が詰まっているなら、まず検討価値が高い