請求額が合わない|小数点・端数でズレる時の確認順

請求額が合わない|小数点・端数でズレる時の確認順

請求額が合わない原因は、端数処理・税率混在・値引きの掛け方でズレることが多い。確認する順番、ズレやすい計算パターン、再発防止のルールを整理します。

請求額が合わない:小数点・端数でズレる時の確認順

合計は合ってるのに、相手の計算と合わない。端数問題はこれが一番多いです。

原因は「どの単位で丸めたか」。確認の順番を固定して、迷い時間を減らします。

ズレが出る典型パターン

パターン ズレる理由
行ごとに端数処理 各明細で丸めると、合計で差が出る
合計で端数処理 相手が行単位だと一致しない
税率混在・値引きあり どの税率に値引きが乗ったかで差が出る

ポイント:計算ミスというより、丸め方の違いでズレることが多いです。

確認順(Step1〜3)

Step 確認すること
1 税率が1つか混在か(混在なら税率ごとに小計を見る)
2 端数処理の単位(行ごと/税率ごと/合計)を確認
3 値引き・送料などがある場合、どこに掛けたかを確認

コツ:混在や値引きがあるときは「税率ごとの小計+税額」を出すと、相手の計算と揃いやすいです。

再発防止のルール(社内で揃えると強い)

ルール 狙い
端数処理の単位を固定(合計で丸める等) 担当が変わってもズレない
税率混在は必ず内訳表示 相手の確認が速い

ポイント:ズレが出た時に直すより、ルールで揃える方がずっと安いです。