請求書の訂正はどうする？差し替え・赤黒処理の考え方

訂正で一番困るのは、先方の処理が二重になること。

直したつもりが、相手は旧版で処理済み…みたいな事故を避けるために、考え方をシンプルにします。

結論（迷ったら）

・先方がまだ未処理 → 訂正版で差し替えが早い
・先方が処理済み／金額が動く → 調整の出し方を先方に合わせて決める（説明を丁寧に）

差し替えと“調整”の違い

やり方	向いている状況
訂正版で差し替え	未処理／宛名・住所・明細の軽い修正／締め前で差し替えが効く
調整（追加・減額など）	処理済み／支払済み／金額が変わる／過去月にまたがる

ポイント：相手がどこまで処理したかで、正解が変わります。勝手に差し替えるのが一番危ないです。

これだけは書く

・「訂正版です（差し替え）」
・「旧版は無効（破棄）でお願いします」
・「どこが変わったか（1行）」

例	書き方
宛名だけ修正	「宛名表記のみ修正しました。金額・明細は同一です。」
金額が修正	「明細の数量が誤っていたため金額を修正しました。旧版は無効扱いをお願いします。」

Step	やること
1	相手の処理状況（未処理／処理済み）を確認する
2	差し替えか調整かを決め、送るPDFの扱いを一つにする
3	本文に「旧版の扱い」「変更点」を入れて送付する

地味に効く：訂正が起きたら、保存フォルダ内で旧版の扱いも決めておくと、後で見返した時に迷いません（旧版に「旧」などの印を付ける運用など）。