請求書フォルダの作り方｜月次で崩れない分け方3パターン
請求書フォルダは作り方を間違えるとすぐ迷子になります。月次で崩れない3つの分け方（取引先別・月別・案件別）と、運用が続くルールを具体例つきで整理します。
請求書管理ラボ
請求書フォルダの作り方｜月次で崩れない分け方3パターン｜請求書管理ラボ
フォルダは「きれい」より「迷わない」が正解。
最初は整ってても、忙しくなるとすぐ崩れます。崩れにくい分け方を3つ出すので、状況に近いものを選んでください。
フォルダが崩れる原因
| よくある状態 | 起きる問題 |
|---|---|
| 階層が深すぎる | 保存が面倒になって、別の場所に置かれる |
| 人によって分け方が違う | 探す人が「どこ？」になる |
ポイント：フォルダは「2クリックで到達できる」くらいが、運用が続きます。
分け方3パターン（どれか1つに決める）
① 月別（いちばん迷いにくい）
/請求書/2026-02/（ここに全部）
② 取引先別（件数が少ない時）
/請求書/ABC商事/2026/02/
③ 案件別（プロジェクト型）
/請求書/案件A/（見積・納品・請求を同居）
迷うなら：まずは「月別」にして、ファイル名で検索できるようにするのが一番ラクです。
最短で整える手順
| Step | やること |
|---|---|
| 1 | 分け方を1つに決める（月別が無難） |
| 2 | 今月分だけ先に整える（過去分は後でOK） |
| 3 | ファイル名テンプレを固定して検索で勝つ |
質問と回答
質問：取引先別の方が分かりやすくない？
回答：件数が増えると階層が深くなりがちです。迷うなら月別＋ファイル名で検索、が崩れにくいです。
次にやること
フォルダが決まったら、次は「受け取り経路が散らかる問題」を整理すると安定します。Chatwork/Slackで届く請求書の整理もどうぞ。