請求書番号の付け方｜会社が大きくなる前に決めたいルール

請求書番号は、ぐちゃぐちゃになってから整えるのが一番しんどいです。

最初は「なんとなく連番」で回っても、人が増えたり取引が増えたりすると、照合・再発行・問い合わせで時間が消えます。早めにルールを決めておくとラクです。

今日決めたいこと（結論）

① どの単位で番号を増やすか（会社全体／部門／取引先）
② どこまで情報を入れるか（年月／連番／枝番）
③ ズレた時の扱い（欠番・取り消し・再発行）

よくある決め方（シンプル）

・欠番：そのまま欠番として残す（理由メモだけ残す）
・取り消し：番号は残し「取消」扱い（新番号を使わない）
・再発行：番号は原則同じ、訂正なら旧版の扱いを明記

質問：取引先ごとに番号を分けた方が分かりやすい？

回答：取引先が少ない間は便利ですが、増えると管理が重くなります。基本は会社全体で一つの規則にして、取引先名はファイル名や台帳で持つ方がラクです。