未払いが出た時の連絡テンプレと順番｜角が立ちにくい確認方法

未払いは「催促」より先に、確認が8割です。

相手が悪いとは限らなくて、単に「見落とし」「振込名義違い」「社内承認待ち」も多いです。関係を崩さず進める順番にします。

① 初回（柔らかめ）

いつもお世話になっております。
先日お送りした請求書（請求番号：○○）について、行き違いがないか確認です。
お支払い状況をご確認いただけますでしょうか。念のため請求書を再添付いたします。

② 2回目（予定日を聞く）

ご確認ありがとうございます。差し支えなければ、振込予定日（または処理予定日）を教えてください。
こちらでも入金確認の目安にさせていただきます。

③ 3回目（窓口を整える）

お手数ですが、社内での確認担当（経理ご担当など）をご教示いただけますでしょうか。
今後の行き違い防止のため、請求書の送付先も合わせて整理できればと思います。