Chatwork/Slackで請求書が届くと散らかる

Chatwork/Slackで請求書が届く：流れが散らかる時の整理術

「請求書、Slackに貼っときました」…これが一番危ない。

チャットは流れるので、保存までの“通り道”がないと見落としが出ます。散らからない形に整えます。

起きがちなこと	困るポイント
DMで来る／複数チャンネルに来る	担当以外が気づけない
リンクだけ貼られる	期限切れ・権限不足で開けない

結論：「請求書が来る部屋（窓口）」を1つ決めて、そこから保存までを短くします。

ルール3つ

① 請求書は「#請求書」など専用チャンネルに集める（DM禁止）
② 投稿は「取引先名／対象月／金額／支払期限」を1行で添える
③ 添付またはリンクのどちらでも、最終的に“保存フォルダへ置く”までをセットにする

Step	やること
1	請求書専用チャンネルを作る（閲覧権限も揃える）
2	投稿テンプレを固定する（取引先／月／金額／期限）
3	保存フォルダ（例：/請求書/2026-02）へ置いたら「保存済」スタンプで完了を見える化

地味に効く：「保存済」の合図がない投稿は、後で必ず漏れます。見える形にしておくと、人が変わっても事故が減ります。

質問：リンクだけ貼るのはダメ？

回答：権限変更や期限切れで開けなくなることがあります。最終的に保存フォルダへ置く、をルールにすると安心です。

次にやること

受け取りが整ったら、次は「再発行」「訂正」みたいな例外対応を決めると強いです。続きは再発行の対応手順へ。